Gå til innhold

E-post til deltagere⌁

Kommunikasjon mellom arrangør og deltagere foregår enkelt vi e-post. Her kommer en oppskrift på hvordan man setter opp og sender ut e-post.

Tidsestimat

  • 10 minutter for å lese denne siden
  • 3 minutter for å registrere konto hos raceresult.com.
  • Race Tracker må gi deg rettigheter til å endre din konkurranse. Dette skjer etter at du er registrert hos raceresult.
  • 15 minutter for å skrive epost og sende til deltagere

Oppsummering

  • Logg deg inn på raceresult.com
  • Åpne RACE RESULT 12 (forkortet RR12)
  • I "Hovedmenyen" (Eng. "Main Window") , opprett en e-post basert på en tidligere mal
  • Under "Deltaker" (Eng. "Participants"), send ut e-posten til dem det gjelder

FAQs

  • "Må jeg ha konto hos raceresult?" Ja, det må du og du må sende brukernavnet du har registrert til Race Tracker før du kan sende ut eposter
  • "Koster det noe å sende eposter via dette systemet?" Nei, det er gratis å sende eposter til deltagerne
  • "Hva skal jeg skrive i e-posten?" Vi har laget et sett med maler som dekker de vanligste meldingene man sender til deltagerne.
  • "Hvordan vet jeg e-posten til deltagerne?" Deltagerne oppga e-posten da de meldte seg på. Alt ligger i systemet.

Skrive en e-post⌁

For å skrive en e-post går man først til "Hovedmeny"/ (Eng: "Main Window"). Deretter velger man "Epost-/SMS-maler"/(Eng: "Email/SMS") i venstre kolonne:

Meny

Høyreklikk på en av de eksisterende malene og kopier den. Gi kopien et navn som sier noe om innholdet og inneholder den datoen du vil sende den ut. Dette hjelper til å holde orden på kommunikasjonen.

Meny

Skriv teksten direkte i tekstvinduet.

Sende ut e-post⌁

For å sende e-posten man har skrevet må følge gjøre følgende:

  1. Åpne "Deltaker"-menyen i RR12
  2. Velge "Email/SMS" nederst i venstre hjørne
  3. Velge hvilken e-post du vil sende fra listen "Template"
  4. Trykke på den blå "Send"-knappen nede i midterste kolonne

Sende e-post

Smart triks⌁

For å holde styr på hvem som har fått en epost-melding kan man opprette en sjekkboks som hukes av automatisk når eposten blir sendt. Hvis man senere har fått flere påmeldte som skal ha den samme e-posten, legger man inn et filter slik at de som har fått eposten ikke får den på nytt.

Opprette sjekkboks⌁

For å opprette en sjekkboks går man til "Main window", "Participant Data, "Additional Fields". Der oppretter man en sjekkboks med samme navn som e-posten.

Opprette sjekkboks

Sette filter⌁

Under "More options", nederst i vinduet der man genererer e-posten, setter man standardfilter. Dette bestemmer hvem som skal få eposten. På bildet under er det tre filter som er satt: [20240421_epost_Startnummer]=0 AND [Distanse]=1 AND [Eliteklasse]=0

E-posten går altså ut til følgende:

  1. De som ikke hadde fått e-posten før: [20240421_epost_Startnummer]=0
  2. og sammtidig er påmeldt distanse 1: [Distanse]=1
  3. og ikke løper i eliteklassen: [Eliteklasse]=0

Man angir også eventuell sjekkboks som skal hukes av når e-posten sendes ut: 20240421_epost_Startnummer

Sette filter